Pauschalen helfen bei der Hochzeitsplanung wenig: Ob eine Feier 8.000 oder 30.000 Euro kostet, entscheidet vor allem die Gästezahl. Alles, was pro Person anfällt – Essen, Getränke, Geschirr, Sitzplatz, Papeterie – skaliert mit ihr.
Sinnvoll ist deshalb ein anderer Blick: Welche Posten sind fix, welche wachsen mit den Gästen, und welche sind reine Entscheidung? Diese drei Gruppen sortieren jedes Budget.
Die Posten
Woraus sich das Budget zusammensetzt
Location (fix)
Die Raum- bzw. Grundmiete ist unabhängig von der Gästezahl. Achten Sie darauf, was enthalten ist: Nutzungszeiten, Mobiliar, Strom, Endreinigung. Beim Rhodter Schlössel ist die Endreinigung transparent im Angebot ausgewiesen, damit nichts nachkommt.
Catering und Getränke (pro Gast)
Der größte Block. Menü oder Buffet, Kaffeetafel, Mitternachtssnack, Wein, Sekt und Softdrinks – hier entscheidet die Gästezahl fast alles. Frei wählbares Catering hilft, weil Sie mehrere Angebote vergleichen können.
Dienstleister (fix bis halbfix)
Fotografie, Trauredner, Musik oder DJ, Hochzeitsplanung. Diese Kosten hängen an der Dauer, nicht an der Gästezahl – 40 oder 90 Gäste ändern beim Fotografen wenig.
Deko und Papeterie (Entscheidung)
Der flexibelste Posten. In einem Garten mit alten Bäumen und Weinbergblick braucht es wenig: Kerzen, Tischläufer, Blumen aus der Saison. Genau hier sparen Paare am unauffälligsten.
Realistische Orientierung
- Gästezahl ist der stärkste Kostentreiber – vor der Location entscheiden
- Catering und Getränke machen häufig 50 bis 60 Prozent des Budgets aus
- Freitag oder Sonntag ist bei vielen Dienstleistern günstiger als Samstag
- Regionale Weine statt Importware senken die Getränkekosten deutlich
- 10 Prozent Puffer einplanen – es kommt immer etwas dazu
Häufige Fragen
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