Die meisten Planungsprobleme entstehen aus falscher Reihenfolge: Wer das Kleid vor der Location kauft oder Einladungen vor dem Trautermin druckt, arbeitet zweimal.
Diese Checkliste ordnet die Schritte so, dass jede Entscheidung auf der vorherigen aufbaut.
Der Zeitplan
Was wann zu tun ist
12 bis 9 Monate vorher
Budgetrahmen und ungefähre Gästezahl festlegen. Location besichtigen und reservieren, Trautermin beim Standesamt klären, Trauredner und Fotograf anfragen – diese vier bestimmen alles Weitere.
9 bis 6 Monate vorher
Caterer auswählen und Probeessen vereinbaren, Getränkekonzept und Weine festlegen, Musik oder DJ buchen, Save-the-Date verschicken, Übernachtungen für Gäste vormerken.
6 bis 3 Monate vorher
Outfits, Ringe und Floristik, Einladungen drucken und versenden, Sitzordnung entwerfen, Ablaufplan mit allen Dienstleistern abstimmen, Regenplan schriftlich festhalten.
Letzte Wochen
Gästezahl final melden, Zeitplan an alle Beteiligten schicken, Deko und Papeterie anliefern, Trauzeugen briefen. In der Woche davor: nur noch bestätigen, nichts Neues beginnen.
Die vier ersten Entscheidungen
- Budgetrahmen – setzt die Grenzen für alles Weitere
- Ungefähre Gästezahl – bestimmt Location und Catering
- Datum und Location – der Anker des ganzen Plans
- Trauart: standesamtlich, kirchlich, freie Trauung oder Kombination
- Erst danach: Kleid, Deko, Papeterie
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